С въвеждането на еврото на 1 януари всички български търговски дружества са изправени пред различни правно-счетоводни новости, включително и задължението за превалутиране на капитала си и да актуализират учредителните документи. Това не е просто административна формалност – грешките могат да доведат до правни и финансови рискове.

Какво се случва на практика:
Търговският регистър (ТР) ще превалутира капитала на всички дружества автоматично, използвайки фиксирания курс 1 евро = 1,95583 лв. Това означава, че публичната партида на дружеството ще показва стойността на капитала в евро.

Но – внимание! – това не освобождава бизнеса от актуализиране на документи. Учредителният акт, дружественият договор или уставът остават формално в левове и трябва да се обявят в ТР до края на 2026 г.

Обявяване или вписване на промяна – ключовият нюанс

Много компании се объркват между двата процеса:

Обявяване на документ: подавате актуализирания учредителен документ, за да стане валиден и публичен. Такса не се дължи.

Вписване на промяна: изисква се при истинска промяна на капитала или съдружници и обикновено се плаща такса.

Специалистите предупреждават: при превалутиране на капитала трябва да се използва само обявяване, а не вписване на промяна. Грешката може да доведе до отказ от ТР или ненужни такси.

Закръгляване на капитала – защо е важно

Друг често срещан проблем е неправилното закръгляване на дяловете. Ако сумите не съвпадат с общия капитал, това може да промени процентното участие на съдружниците и да доведе до спорове.

Експертите съветват:

Закръглявайте сумите в евро до два десетични знака (стотинки).

Сумата на всички дялове трябва да съвпада с превалутирания капитал.

Ако се появи малка разлика, компенсирайте я на един съдружник и го документирайте официално.

Какво трябва да направят различните видове дружества

ЕООД: едноличният собственик решава актуализация на учредителния акт и обявява документа в ТР.

ООД: общото събрание на съдружниците приема протокол за превалутиране и закръгляване на дяловете, след което подава заверен препис за обявяване.

АД / КДА: общото събрание определя номиналната стойност на акциите в евро, закръгляването се извършва по метод за запазване на общия капитал, а актуализираният устав се обявява в ТР.

Крайният срок: до 30 ноември 2026 г., за да има време за корекции при възможни указания от регистъра.

Защо бизнесът трябва да действа своевременно

Спазването на сроковете и правилата гарантира:

  • правна сигурност;
  • запазване на процентното участие на съдружниците;
  • безпроблемно обявяване в ТР;
  • избягване на спорове и административни проблеми.

Финален съвет: дори ако автоматичното превалутиране вече е извършено, актуализацията на документи и правилното закръгляване остават задължителни стъпки за всеки бизнес.

Още по темата научете от тук: https://futurenow.bg/srok-za-prevalutirane-na-kapitala/